プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
合氣道三田会（以下、「当会」という。）は，会員の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当会がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、会員がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。また、運用については個人情報保護法ならびにその主旨に従い適切な運営を行います。
１．個人情報の取得方法
当会は、慶應義塾體育會合氣道部卒業生が当会に入会する際に、その卒業生の氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・SNSアカウント・勤務先など個人を特定できる情報を取得させていただきます。また、卒業後においても、当会会員がお問い合わせフォームやコメント送信或いはイベント等への参加の際は、その時に提供した氏名・電話番号・メールアドレス・勤務先を取得させていただきます。
２．個人情報の利用目的
当会が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 慶應義塾體育會合氣道部（以下、「合氣道部」という。）および当会活動の周知、相互の交流・親睦の活性化ならびに合氣道部支援を目的とするお知らせや連絡をするために、氏名・住所・メールアドレス・SNSアカウントを利用する目的
(2) 上述３．(1)記載の周知・お知らせ・連絡において、イベント等各活動の参加者の氏名・卒業年次を利用する目的
(3) 当会の会費請求や寄付金受入れのための、金額、氏名、住所、銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
(4) 上記の利用目的に付随し、かつ当会活動目的に合致する全ての目的
３．個人データを安全に管理するための措置
当会は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するための手段を講じます。
４．個人データの第三者提供について
当会は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
５．保有個人データの開示
当会は、会員から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。また、開示にあたっては当会が本人確認のために必要と定める身分証明書等の提示を求める場合がございます。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当会の活動の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
６. 個人情報の訂正および削除
会員は、当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会が定める手続きにより、当会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当会は、会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを請求された会員に通知します。
７．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当会の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
URL： https://keio-aikido-mitakai.com/
８．免責事項
当会Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、会員ならびに第三者が当会Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当会は、会員または第三者が当会Webサイトを利用したことにより生じた会員の損害及び会員が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
９. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、会員に通知することなく変更することができるものとします。
当会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
補足
当会WebサイトはSSL（Secure Socket Layer）に対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。会員が入力する氏名や住所、電話番号等の個人情報は自動的に暗号化されます。
Webサイトの分析
①当会が会員に発信するメールの開封ならびに開封後のホームページへの閲覧履歴は会員ニーズ分析として活用します。
②Webサイト全般の分析についてはcookieを利用します。cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することで会員のパソコンを識別でき、効率的に当会のWebサイトを利用することができます。当会のWebサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。